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Rechtliches

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden im Auftrag — entsprechend benötigen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der AVV ist fester Bestandteil unseres Hauptvertrags und wird zwischen dir (Verantwortlicher) und der CC Consulting GmbH (Auftragsverarbeiter) geschlossen, sobald produktive Daten in TicketZero verarbeitet werden.

So fordern Sie den AVV an

Sende uns eine kurze E-Mail mit den Vertragsdaten deines Unternehmens. Wir bereiten die ausgefertigte AVV-Vorlage nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO innerhalb von zwei Werktagen zur Unterschrift vor — Unterzeichnung erfolgt elektronisch.

Alternativ direkt an info@ticketzero.de mit dem Betreff „AVV anfordern".

Was im AVV geregelt ist

  • Gegenstand und Zweck der Verarbeitung (Multi-Channel-Kundenkommunikation in TicketZero).
  • Kategorien betroffener Personen und Datentypen.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO — Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Backups, Audit-Log.
  • Unterauftragsverarbeiter inklusive Standorte und Rechtsgrundlage.
  • Meldepflichten bei Datenpannen innerhalb von 48 Stunden.
  • Löschungs- und Rückgabe-Pflichten nach Vertragsende (30 Tage Datenexport-Zeitraum).

Aktuelle Unterauftragsverarbeiter

Diese Liste ist transparent öffentlich. Änderungen melden wir mindestens 30 Tage im Voraus an alle Kunden — du hast bei berechtigtem Grund ein Widerspruchsrecht.

NameSitzZweck
Hetzner Online GmbHFalkenstein / Nürnberg, DeutschlandHosting, Datenbank, Object-Storage
OpenAI Ireland Ltd.Dublin, IrlandKI-Inferenz, Embeddings, Transkription von Sprachnachrichten
Anthropic Ireland, LimitedDublin, IrlandKI-Inferenz — nur bei konfiguriertem Claude-Modell
STRATO AGBerlin, DeutschlandVersand von System-E-Mails (Einladungen, Anmeldelinks)

Nur bei Aktivierung des jeweiligen Kanals

Diese Empfänger kommen ausschließlich zum Einsatz, wenn du den betreffenden Kanal selbst verbindest. Ohne Aktivierung findet keine Übermittlung statt.

NameSitzZweck
Meta Platforms Ireland Ltd.Dublin, IrlandWhatsApp-, Instagram-, Facebook-Messenger-Anbindung
Shopify International Ltd.Dublin, IrlandShop-Anbindung (Bestell- und Kundendaten)
Google Ireland LimitedDublin, IrlandGmail-Postfach-Anbindung, Google-Unternehmensprofil (Bewertungen)

Zahlungs- und Rechnungsdaten deines Unternehmens verarbeiten wir als eigener Verantwortlicher — dafür setzen wir Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland) und Lexware (Freiburg, Deutschland) ein. Diese Dienste erhalten keine Inhalte aus deinem Posteingang.

Sicherheits- und Compliance-Highlights

  • Hosting in Deutschland — Hetzner-Cloud in Falkenstein bzw. Nürnberg, kein Datentransfer in Drittstaaten für Speicherung.
  • Verschlüsselung — TLS 1.2+ in Transit, Envelope-AES-256-GCM für sensible Felder (Tokens, Nachrichteninhalte) at rest.
  • Audit-Log mit Hash-Chain — manipulationssichere Nachweisbarkeit aller sicherheitsrelevanten Ereignisse, 7 Jahre Aufbewahrung.
  • Mandantentrennung — Row-Level-Security in der Datenbank plus Applikations-Tenant-Context. Daten zweier Kunden sind technisch isoliert.
  • Subject-Access-Pipeline — DSGVO-Anfragen (Auskunft, Löschung) werden automatisiert über /legal/datenloeschung bearbeitet.

Hinweise für Enterprise-Kunden

Bei Enterprise-Verträgen verhandeln wir individuell — angepasste TOMs, eigene SLA-Definitionen, längere Audit-Log-Retention, dedizierte Sub-Processor-Beschränkungen. Schreibe uns mit deinen Anforderungen an info@ticketzero.de.