Mandate aufnehmen,
ohne den Faden zu verlieren.
Erstkontakt, Termine und Rückfragen laufen über einen Posteingang. Der KI-Agent beantwortet organisatorische Fragen, Automationen halten Termine und Nachfassen im Griff.
Hosting in Deutschland · AVV ab Tag 1 · Rollen-Rechte für die Verschwiegenheit
Der Alltag frisst die Zeit
Vier Szenarien, die in Ihrer Branche jede Woche Stunden kosten.
Der Erstkontakt bindet zu viel Zeit
Jede Anfrage braucht dieselben organisatorischen Vorabklärungen, bevor es überhaupt inhaltlich wird.
Termine kosten drei E-Mails hin und her
Passt Dienstag? Oder doch Donnerstag? Die Terminfindung zieht sich, während der Posteingang weiter volläuft.
Anfragen verteilen sich über Kanäle
Der eine ruft an, der nächste schreibt per E-Mail, der dritte übers Kontaktformular. Nichts an einem Ort.
Rückfragen bleiben liegen
Zwischen laufenden Akten gehen Nachfassen und offene Rückmeldungen unter, bis der Mandant nachhakt.
Ein System, das Ihre Realität kennt
Keine generische Helpdesk-Software, sondern Posteingang, KI-Agent und Automationen, abgestimmt auf Ihren Ablauf.
Ein Posteingang für alle Anfragen
E-Mail, WhatsApp und Webchat in einer Liste, pro Mandant gruppiert und mit Tags nach Rechtsgebiet oder Status.
KI-Agent für organisatorische Fragen
Beantwortet Fragen zu Ablauf, Unterlagen und Erreichbarkeit aus Ihrer Wissensdatenbank - mit Quelle und als KI gekennzeichnet. Rechtsberatung bleibt bei Ihnen.
Termine direkt im Chat
Der Agent bietet freie Termine an und bucht den passenden Slot. Das dreifache Hin und Her per E-Mail entfällt.
Erstkontakt sauber aufgenommen
Neue Anfragen bekommen sofort eine Rückmeldung mit den nächsten Schritten und landen bei der richtigen Person.
Nichts bleibt liegen
Snooze holt Vorgänge zum richtigen Zeitpunkt zurück, Automationen erinnern automatisch an offene Rückmeldungen.
DSGVO-konform aus Deutschland
Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1, Inhalte feldverschlüsselt. Über das Rollen- und Rechte-System steuern Sie genau, wer was sehen und tun darf.
Eine typische Frage, sofort beantwortet
Der KI-Agent antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen - mit Quelle und als KI gekennzeichnet.
Sofort einsetzbar, ohne Code
Diese Abläufe liefern wir als Vorlage mit. Auswählen, an Ihre Texte anpassen, aktivieren.
Erstkontakt-Rückmeldung mit nächsten Schritten
Neue Anfrage? Der KI-Agent antwortet mit einer Begrüßung, den nötigen Unterlagen und einem Terminangebot.
Terminangebot und Buchung im Chat
Der Agent schlägt freie Termine vor und bucht den gewählten Slot direkt, inklusive Bestätigung.
Erinnerung an offene Rückmeldungen
Kommt auf eine Rückfrage länger keine Antwort, erinnert das System automatisch und freundlich.
Bewertungs-Anfrage nach Mandatsabschluss
Nach Abschluss bittet eine Automation zeitversetzt um eine Bewertung - nur bei Mandanten ohne Widerspruch.
Erstgespräch im Chat gebucht
Statt drei E-Mails hin und her bietet der KI-Agent freie Termine an und bucht den passenden Slot direkt – die inhaltliche Beratung bleibt bei Ihnen.
Passt Donnerstag 15 Uhr für ein Erstgespräch?
Ja, der Termin ist frei – ich habe ihn reserviert:
Organisatorisches übernimmt die KI – die Rechtsberatung bleibt bei Ihnen.
- 1
Anfrage kommt rein
Per E-Mail, WhatsApp oder Webchat – alles in einem Posteingang.
- 2
KI bietet freie Termine
Passende Slots erscheinen direkt im Chat.
- 3
Termin im Chat gebucht
Der Mandant wählt, der Slot ist sofort bestätigt.
- 4
Erinnerung vor dem Termin
Läuft automatisch und senkt Ausfälle.
Alles drin, was Ihr Alltag braucht
Ein Posteingang, ein KI-Agent, Automationen – rund um die Uhr, auf allen Kanälen, DSGVO-konform aus Deutschland.
- 0/7
- Erreichbar – auch nach Feierabend und am Wochenende
- 0 Kanäle
- WhatsApp, E-Mail, Webchat, Instagram, Facebook
- Minuten
- Startklar mit Vorlagen statt wochenlangem Setup
- DSGVO
- Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1
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Kann ich Termine ohne extra Kalender-Tool anbieten?
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Bereit, alle Kanäle zu vereinen?
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