Termine gebucht,
Stühle voll.
Terminanfragen, Nachfragen und Erinnerungen laufen automatisch. Der KI-Agent bucht im Chat, Automationen senken No-Shows und holen Stammkunden zurück.
Hosting in Deutschland · AVV ab Tag 1 · WhatsApp & Instagram direkt angebunden
Der Alltag frisst die Zeit
Vier Szenarien, die in Ihrer Branche jede Woche Stunden kosten.
Terminanfragen mitten in der Behandlung
Das Telefon klingelt, während die Hände am Kunden sind. Rückrufe stapeln sich, Anfragen gehen verloren.
No-Shows reißen Löcher in den Tag
Ein vergessener Termin bedeutet einen leeren Stuhl - Umsatz, der sich nicht nachholen lässt.
Anfragen über Instagram, WhatsApp, Telefon
Jeder Kanal ein eigenes Postfach. Wer hat schon geantwortet, wer wartet noch? Kaum zu überblicken.
Stammkunden kommen seltener wieder
Ohne Erinnerung vergeht zwischen zwei Terminen schnell zu viel Zeit - und der Kunde geht woanders hin.
Ein System, das Ihre Realität kennt
Keine generische Helpdesk-Software, sondern Posteingang, KI-Agent und Automationen, abgestimmt auf Ihren Ablauf.
Instagram, WhatsApp & Web an einem Ort
Alle Terminkanäle in einem Posteingang. Das ganze Team sieht denselben Stand, nichts geht mehr unter.
Termine im Chat buchen
Der KI-Agent bietet freie Slots an und bucht den passenden Termin direkt - auch dann, wenn Sie gerade am Kunden sind.
Erinnerungen gegen No-Shows
Eine automatische Erinnerung am Vortag per WhatsApp senkt spürbar die Zahl der vergessenen Termine.
Wiederkommen-Anstoß für Stammkunden
Eine Zeitplan-Automation meldet sich nach der üblichen Pause und lädt zum nächsten Termin ein.
Mehr gute Bewertungen
Nach dem Termin bittet das System automatisch um eine Bewertung - genau dann, wenn die Freude am größten ist.
DSGVO-konform aus Deutschland
Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1, Inhalte feldverschlüsselt. Über das Rollen- und Rechte-System steuern Sie genau, wer was sehen und tun darf.
Eine typische Frage, sofort beantwortet
Der KI-Agent antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen - mit Quelle und als KI gekennzeichnet.
Sofort einsetzbar, ohne Code
Diese Abläufe liefern wir als Vorlage mit. Auswählen, an Ihre Texte anpassen, aktivieren.
Termin im Chat anbieten und buchen
Der KI-Agent schlägt freie Slots vor und bucht den gewählten Termin direkt, mit Bestätigung.
Erinnerung am Vortag
Automatische WhatsApp-Erinnerung einen Tag vorher - der einfachste Hebel gegen No-Shows.
Wiederkommen-Nachricht nach der üblichen Pause
Eine Zeitplan-Automation meldet sich nach einigen Wochen und lädt zum nächsten Termin ein.
Bewertungs-Anfrage nach dem Termin
Kurz nach dem Besuch bittet das System höflich um eine Bewertung.
Termin gebucht, während Sie am Kunden sind
Anfragen über Instagram und WhatsApp beantwortet der KI-Agent selbst: freie Slots anbieten, Termin buchen, am Vortag erinnern – ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Habt ihr Donnerstag 14 Uhr für Balayage frei?
Ja, der Termin ist frei – gebucht:
Der Agent bietet nur Termine an, die wirklich frei sind.
- 1
Anfrage per Instagram oder WhatsApp
Alle Terminkanäle landen in einem Posteingang.
- 2
KI bietet freie Slots
Passend zur gewünschten Leistung und Dauer.
- 3
Termin im Chat gebucht
Sofort bestätigt, auch wenn Sie gerade am Kunden sind.
- 4
Erinnerung am Vortag
Der einfachste Hebel gegen No-Shows.
Alles drin, was Ihr Alltag braucht
Ein Posteingang, ein KI-Agent, Automationen – rund um die Uhr, auf allen Kanälen, DSGVO-konform aus Deutschland.
- 0/7
- Erreichbar – auch nach Feierabend und am Wochenende
- 0 Kanäle
- WhatsApp, E-Mail, Webchat, Instagram, Facebook
- Minuten
- Startklar mit Vorlagen statt wochenlangem Setup
- DSGVO
- Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1
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Was Betriebe vorher fragen
Kann ich Instagram-DMs und WhatsApp gemeinsam beantworten?
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Bucht der KI-Agent Termine wirklich selbst?
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Wie kommt der Agent an meine Leistungen und Preise?
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Sind die Termine im Beispiel echt?
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Bereit, alle Kanäle zu vereinen?
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