Anfragen sortiert,
Termine bestätigt.
Anfragen kommen von der Baustelle rein, nicht vom Schreibtisch. Ein Posteingang, ein KI-Agent für die erste Antwort und Automationen fürs Nachfassen und Bestätigen.
Hosting in Deutschland · AVV ab Tag 1 · Fotos & PDFs direkt am Vorgang
Der Alltag frisst die Zeit
Vier Szenarien, die in Ihrer Branche jede Woche Stunden kosten.
Anfragen kommen, während Sie arbeiten
Auf der Baustelle klingelt das Telefon, abends stapeln sich die verpassten Anfragen. Manche ruft man nie zurück.
Angebot, Termin, Rückfrage - alles vermischt
WhatsApp mit Fotos, E-Mails mit Plänen, Anrufe mit Details. Nichts liegt beisammen, vieles geht unter.
Angebote bleiben ohne Nachfassen liegen
Das Angebot ist raus, dann Funkstille. Ein Nachfassen bräuchte Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Termine bestätigen kostet Telefonrunden
Passt der Montag noch? Wer bestätigt? Ohne feste Routine wird jeder Termin zur Rückruf-Schleife.
Ein System, das Ihre Realität kennt
Keine generische Helpdesk-Software, sondern Posteingang, KI-Agent und Automationen, abgestimmt auf Ihren Ablauf.
Ein Posteingang für alle Anfragen
WhatsApp, E-Mail und Webchat zusammen, mit Tags nach Gewerk oder Status. Fotos und PDFs hängen direkt am Vorgang.
KI-Agent für die erste Antwort
Beantwortet Fragen zu Leistungen, Einzugsgebiet und Ablauf aus Ihrer Wissensdatenbank - auch dann, wenn Sie auf der Leiter stehen.
Anfragen sauber vorsortiert
Neue Anfragen werden nach Art getaggt und der richtigen Person zugewiesen. Sie sehen sofort, was dringend ist.
Automatisch nachfassen
Kommt nach einem Angebot länger keine Rückmeldung, erinnert eine Automation freundlich - ohne dass Sie daran denken müssen.
Termine bestätigen und erinnern
Terminbestätigung und eine Erinnerung am Vortag laufen automatisch per WhatsApp. Weniger verpasste Termine.
DSGVO-konform aus Deutschland
Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1, Inhalte feldverschlüsselt. Über das Rollen- und Rechte-System steuern Sie genau, wer was sehen und tun darf.
Eine typische Frage, sofort beantwortet
Der KI-Agent antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen - mit Quelle und als KI gekennzeichnet.
Sofort einsetzbar, ohne Code
Diese Abläufe liefern wir als Vorlage mit. Auswählen, an Ihre Texte anpassen, aktivieren.
Erste Antwort auf neue Anfragen
Der KI-Agent antwortet sofort auf Fragen zu Leistungen und Einzugsgebiet und bittet bei Bedarf um ein Foto.
Angebot nachfassen
Bleibt ein Angebot ohne Reaktion, erinnert eine Automation nach einigen Tagen freundlich.
Terminbestätigung und Erinnerung
Bestätigung nach der Vereinbarung und eine Erinnerung am Vortag laufen automatisch per WhatsApp.
Bewertungs-Anfrage nach dem Auftrag
Nach Abschluss bittet das System zeitversetzt um eine Bewertung - stärkt die lokale Sichtbarkeit.
Aufmaß-Termin im Chat bestätigt
Anfragen kommen von der Baustelle, nicht vom Schreibtisch. Der KI-Agent nimmt sie an, schlägt einen Termin vor und bestätigt ihn – Fotos hängen direkt am Vorgang.
Montag 9 Uhr fürs Aufmaß passt bei mir.
Notiert – ich habe den Termin bestätigt:
Fotos vom Kunden hängen direkt am Vorgang – bereit fürs Angebot.
- 1
Anfrage kommt rein
Oft mit Foto per WhatsApp, direkt vom Kunden.
- 2
KI schlägt einen Termin vor
Passend zu Ihrem Einzugsgebiet und Kalender.
- 3
Termin im Chat bestätigt
Kein Telefon-Pingpong, keine offene Schleife.
- 4
Erinnerung am Vortag
Automatisch – weniger verpasste Termine.
Alles drin, was Ihr Alltag braucht
Ein Posteingang, ein KI-Agent, Automationen – rund um die Uhr, auf allen Kanälen, DSGVO-konform aus Deutschland.
- 0/7
- Erreichbar – auch nach Feierabend und am Wochenende
- 0 Kanäle
- WhatsApp, E-Mail, Webchat, Instagram, Facebook
- Minuten
- Startklar mit Vorlagen statt wochenlangem Setup
- DSGVO
- Gehostet in Deutschland, AVV ab Tag 1
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Kann ich Fotos von der Baustelle direkt verarbeiten?
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Muss ich fürs Nachfassen an alles selbst denken?
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Bereit, alle Kanäle zu vereinen?
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